プライバシーポリシー

社労士ファームアシスト（代表 阿部 仁、特定社会保険労務士）は、お客様の個人情報を大切に扱います。ここでは、どんな情報を、何のために、どう扱うかをお伝えします。

1. 事業者

社労士ファームアシスト（代表 阿部 仁）

〒349-0115 埼玉県蓮田市蓮田1-135

TEL 080-4897-9136 / info@romu-assist.com

2. 取得する情報

次の情報をいただくことがあります。

• LINE公式アカウントの友だち追加時の表示名、およびLINEで送っていただくメッセージの内容
• お電話・メールでいただく氏名、会社名、連絡先、ご相談内容
• お申し込み時の氏名、会社名、連絡先、ご希望の日程
• 面談やワークショップの中で、口頭や画面でお知らせいただく相談内容

情報は、次の方法で取得します。

• ご紹介者からお聞きした情報
• お問い合わせ・お申し込みの際にお知らせいただいた情報
• 当サイトの閲覧時に自動で送られる情報（当サイトのページには、LINE社のサーバーから「友だち追加」ボタンの画像を読み込む部分があり、その際に閲覧環境の情報（IPアドレスなど）がLINE社に送られることがあります。）

3. 利用目的

いただいた情報は、次の目的のためだけに使います。

• 日程の調整やご連絡
• 面談、ワークショップなどのサービスの提供
• お問い合わせいただいた方への、当事務所のサービス（ワークショップ・個別サポート）に関する個別のご案内

上記以外の目的には使いません。

現在、メルマガ等の配信は行っていません。配信を始める場合は、あらかじめご同意をいただき、配信停止の方法もお知らせします。

4. 第三者への提供

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

5. 外部サービスの利用

連絡や面談のために次のサービスを使っています。

• LINE公式アカウント（LINEヤフー株式会社）
• Google Meet、Googleカレンダー、Gmail、Googleドライブ（Google）

これらのサービスでの情報の扱いは、各社のプライバシーポリシーに従います。

6. 安全管理

情報の漏えいや紛失を防ぐため、パスワードの適切な管理、端末の画面ロックとOS・ソフトの更新、クラウドのアクセス権限の限定に努めます。

7. 保存期間

ご契約・サポート終了から3年間保管し、その後は削除します。

8. 開示・訂正・削除のご請求、苦情の申出

ご自身の情報について、開示、訂正、利用の停止、削除をご希望の場合は、下記の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、法令に従って対応します。

窓口：info@romu-assist.com / TEL 080-4897-9136

苦情の申出先も、上記の開示等の請求窓口と同じです。

9. 社労士としての守秘義務

当事務所の代表は特定社会保険労務士です。労務・助成金などの社会保険労務士業務でうかがった秘密は、社会保険労務士法にもとづき守ります。ワークショップや無料相談でうかがったお話も、同じ姿勢で、正当な理由なく他に漏らしません。

10. 生成AIの利用について

当事務所が業務で生成AIを使うときは、お客様の氏名・連絡先など個人を特定できる情報は、原則として伏せ字や匿名にしたうえで入力します。入力した内容がAIの学習に使われない設定で利用します。やむを得ず個人情報を入力する必要がある場合は、事前にご本人の同意を得ます。AIサービスの提供事業者（米国のAnthropic社、Google社など）は日本国外にあり、お客様の情報が国外で処理される場合があります。

ワークショップでの、受講者ご自身の情報の扱いは、次のとおりです。

• ワークショップでは、受講者ご自身のデータをAIに入力する場面があります。何を入力するかは、受講者ご自身が選びます。当事務所が入力を求めることはありません。
• 氏名、マイナンバー、従業員の個人情報など、個人が特定できる情報は、架空のデータや伏せ字で練習することをおすすめします。
• 受講者ご自身が入力した情報の取り扱いは、ご利用のAIサービスの規約に従います。

11. アクセス解析・Cookie

当サイトでは、アクセス解析ツールや広告用のCookieを使っていません。

12. 改定

必要に応じて、この内容を改定することがあります。改定したときは、このページでお知らせします。

制定日：2026年（令和8年）10月20日

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